企业参展流程步骤，按照时间节点来做更有效率！

企业参展流程步骤，按照时间节点来做更有效率！

企业参展无非就两个目的，宣传和贸易成交。但是面对那么多展会，企业参展流程是什么？什么时候应该做什么时候，今天找展网小编就和大家分享关于企业参展流程步骤，建议按照时间节点来部署更有效率哦！

企业制定展会

1. 从展览的规模、时间、地点、专业程度、行业影响力、目标市场等各方面，来综合选择全年展览计划

2. 与展览主办单位进行联系取得初步资料

3. 选定展位（一般而言，需要展位面积越大，那么展位位置越好，越早定下来，越多好的位置选择）

4. 了解付款形式，付款模式（一般国内展会，首付30%，尾款开展前1个月再安排）

展会开展前2个月

1. 设计展位，好的展示模式，更好吸引关注

2. 取得展览主办单位的展位设计批准

3. 选择并准备参展产品

4. 制作展览宣传册，海报等

5. 落实参展人员（建议带上工程师，一般展览会的现场都会有其它企业的产品和技术人员，方便进行沟通和对有兴趣的采购商进行技术讲解）

展会开展前1个月

1. 以广告、邮件、网络平台等进行推广宣传参加的展会，记得标注展会地点、时间、展位编号

2. 复查公司的参展宣传册、传单、展览设计、参展产品等

3. 咨询运输商，产品、资料等要确定在布置展位时间能到达展馆

展会开展前半个月

1. 追踪宣传信息，做好新老客户的邀约，告知展会详情

2. 确定参展人员出行住宿等安排

3. 人员安排，最好有专人负责引流，如有办活动，有专人负责更好

4. 熟悉产品知识，最好模拟列举出客人会问到的问题，不要一问三不知

展会开展前两天

1. 抵达展出地，酒店登记（疫情期间，展览会一般都会要求具备48小时核酸检测证明）

2. 视察展览厅以及场地，联系现场服务承包商，落实展位布置等

3. 咨询运输商，确定所有运送物品的抵达

4. 与展览主办方代表联络，告知已到达并且有问题保持通讯联系

5. 布置展位前一天可拜访当地客户

6. 布展当天，安排人员全程在场，以免布置设计展位出现差错，展品无法运转等

展会开展期间

1. 尽早到会场，方便整理资料以及开展前的最后动员

2. 实地观察展馆，看看同行展台、产品，了解市场情况，观察展馆布置，方便下年展位更好的选择

3. 详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭时候记忆，最好拿笔记本记录对应客户信息，订书机订好客户名片对应的笔记，方便跟进。更好的是邀请客户合拍照。

4. 对于没把握的产品需求，不要当场允诺，及时汇报领导作出合理答复

5. 每天展会结束，整理当天接待客户信息，客户需求，重点客户等

6. 尽量多拿点名片，这可比网上Google、B2B的质量更高

展会结束后

1. 监督展位拆除，产品需要回运等

2. 处理商机，短信、邮件等告知展会期间接待的客户：展会已结束，正在安排回程……（让客户二次印象记得你）

3. 回公司后，就展会客人的关注点进行跟进，如果新品或者其他消息也可告知，总之尽量制造话题，拉近关系，让客人记得你，这里也是合拍照片的重要性，毕竟展会那么多人在，合拍照片会更让客户记得你

细节决定成败，你超越同行的机会就在这些无数个细节里！

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以上就是找展网关于“企业参展流程”的相关介绍，了解更多展会参展、观众观展、近期展会、行业展会等展会信息和展会排期，关注找展网。

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