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疫情下,会展行业如何应对?企业参展要怎么做?

2022-02-22

疫情下,会展行业如何应对?企业参展要怎么做?

自疫情发生以来,给大部分行业的商业活动都带来很大的影响和危机,其中会展行业的影响更尤为明显。那么在这种情况下,会展行业要如何应对,企业参展要怎么做呢?下面就和找展网小编一起来看看吧。

据国际展览业协会联合UFI中国俱乐部调查统计数据看,在疫情刚发生时,仅UFI的61家主办会员在2020年2-3月就延迟或取消了55场展会,净面积总数2,909,850平方米,27家UFI场馆会员共延迟或取消了158场展会。

2021年在国家大力投入及国人积极配合的情况下疫情得到有效控制,会议展览业也迎来了一次反弹。但,10月之后变异病毒爆发,国内会展业不得不又一次蛰伏下去。而冬奥会的顺利召开,是对我国防疫工作的重大认可。由此可见,在冬奥会之后,会展行业虽然无法恢复巅峰,但是也是可以逐渐复苏的。

像是在3月3日开展的广州工业自动化技术及装备展览会SIAF,有兴趣的小伙伴现在了解、参展或观展预登记还来得及!

疫情下会展行业要如何应对呢?

1、选好展期、做好延期应急预案

在两年的疫情中我们也能看到一些规律,病毒怕热不怕冷的特性基本还在,所以展期尽量选在温度暖和的月份,最好选在前三个季度。且因疫情原因,总体展会举办场次会有所缩减,选择好重要的会展主题与合理规划会场排期,保证会展活动能够顺利进行。

其次做好应急预案应对受疫情影响不得不延期等突发情况,建立及时反应机制,提前安排好人员,进行危机防控工作。遇到应急事件迅速做出反应;与客户和社会各界能及时进行良好沟通,努力弥补损失,维护展会和企业的品牌形象。既是对公司管理服务能力的挑战,也是企业梳理服务过程、完善经营管理机制、不断的提升自身的品牌的机遇。

2、展期内做好防护工作

两码一核酸+口罩是现在出行的标配,会展期间严格核查不能放松。

1) 应制定完善的防控疫情相关方案,规定,以及出现突发疫情的紧急预案及处理办法;

2) 划分明确的功能分区,做好参展及观展的指引,做好人流间距控制,降低传播风险。

3) 对场所进行消杀及通风换气工作,垃圾分类化处理,设置专门的废弃口罩及消杀物资回收,及时清理消毒,降低病毒传播风险;

4) 对参展观展人员进行体温检测,做好记录;利用展馆现场电子屏,广播,海报等形式加强疫情防控宣传

5) 出现病例或者疑似病例时立即上报相关部门,并紧急叫停展会,对出现病例的场所及人员做好封闭管理等待防疫部门到来。

3、充分利用网络资源和信息技术手段

充分利用信息技术和网络技术,及时发布展会动态,让参展企业及相关人员能实时得到第一手展会信息;开展网上办公、线上会展活动策划,维护客户资源。积极开拓网络市场,强化线上客户关系管理;开发数字会展产品,在线下会展活动受限的情况下,依赖网络互动,开展网络展会。

从全球范围看,新冠疫苗的研发、全球经济好转、确诊病例下降、以及我国针对疫情防控的工作等积极因素为新一年会展行业经济的发展带来利好。

以上就是找展网关于“疫情下会展行业如何应对”的相关介绍,了解更多关于建材展、工业展、建筑展、家居展等展会信息展会排期,关注找展网

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