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参加展会需要做哪些准备?(带你看看参加展会要做好哪些准备工作)

2022-07-26

要参加展会了,但我不知道该准备什么。这时候该怎么办?下面找展网小编就给大家讲讲参展需要准备的物品,希望本文对大家有所帮助!

一、电源插座

在展台墙壁的隐蔽处往往有一件小东西是必不可少的。这就是电源插座。需要电能的设备,如电风扇、照明、视频音响等,都需要插座连接。特别是当参展商举办一些歌舞活动来帮助展览时,没有插座就等于没有电源,一切都无从谈起。可以看出,电源插座远远不够,你必须带一个插板,通过插板可以分开多个插头来满足你的需求,当然,用电遵循展会的规定,不要使用插座和插板。

还有一些物品:

1、报价表

2、公司的宣传册和名片必须带足够的

3、笔记本,订书机,足够的订书钉和笔

4、根据产品特点携带剪刀、透明胶带、卷尺等。

5、计算器 电池备足

6、照相机 充足电

7、带些能填充饥饿的食物

8、雨伞

9、如果可能的话,带个糖果盘,五颜六色的糖果,到时候可能会吸引顾客

10、如果可以的话,准备一些具有中国特色的小礼物

参加展会需要做哪些准备?(带你看看参加展会要做好哪些准备工作)

二、广告宣传展会

广告宣传在整个展览过程中起着重要的作用,找展网小编认为,参展商必须在展会前三个月,要求内部公关部门或外部公关部门在专业杂志上发表至少一份告别道,然后将报道的复印件发送给当前和潜在客户群,并附上一封信,提醒客户产品将在展会期间展出,同时,还可以附上展览组织公司提供的展览贵宾卡,并印有公司名称和展位号。

三、名片收集箱

在中国举办的展会上,我们几乎可以在每个参展商的接待台上看到一个小盒或小箱子,有的是用有机玻璃制成的,有的是用纸片糊成的,有的是用铁制成的等等。它们的侧面可能写着请给名片或名片收集箱。这是参展商获取更多买家联系信息的常用方法。

四、笔记本电脑

如果产品涉及温度,则需要温度计

如果参展商选择篷房展示产品,除了考虑篷房的整体设计、布置和成本预算外,还要注意篷房内温度的调节。有关专家指出,大多数篷房都可以通过使用电风扇来保持篷房足够的凉爽,这比使用高价便携式空调要好。电风扇的开关由温度计所显示的棚内温度决定。温度计的价格很便宜,一般不超过十元。所以参展的时候买一个带着,有备无患。

五、小摊位如何吸引人?

(1)、大多数展览中心都会提供厂家的天花板聚光杰,否则可以租用便携式照明系统。根据行业调查,照明可以将展品的认知度提高30%至50%。

(2)、设立主题式展览摊位。大型企业通常采用传统的展览方式,并依靠大型场馆,因此小型企业可以创新设计来突出。

(3)、根据展位大小选择合适的展示用品和参展产品,以免过度拥挤或空洞。

(4)、善加利用组合式展览器具,避免使用看似便宜的桌布覆盖桌子。

(5)、尽量韶华、整齐化展览,展出个别或两个产品。

(6)、选择少量的大图片,创造出强烈的视觉效果。图片过于密集或过于小,不易读取,限制了文字的使用。

(7)、将图片放置在视线以上,图片应放置在壁板36英寸以上的地方。

(8)、使用大胆而醒目的颜色,可以从远处突出,避免容易融入背景的中性色。

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