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展会活动如何在竞争中吸引更多观众?

2022-07-27

随着深圳、海口等地区的逐步复苏,会展业开始缓慢复苏。由于办展窗口狭窄,聚集了许多展览会项目,抢展馆、参展商、观众和优质供应商的竞争形势是不可避免的。会展企业到了拼内力、拼爆发的时候。
7月已经快过完了,意味着今年展览项目的宣传和营销时间和预算非常有限。许多展览活动不仅改变了举办时间,还改变了举办展览的地点。面对不确定的疫情,大部分买家保持谨慎态度,大大降低了跨地区参展的意愿,进一步增加了受众邀请的难度。
面对这种复杂多变的环境,对于一般的展览活动,必须把有限的预算放在加强转型的环节上。具体来说,一是梳理区域数据和合作媒体,特别是充分据和合作媒体,特别是充分利用当地媒体,扩大当地展览活动的意识和影响力。二是通过电话、电子邮件、社区营销等方式,努力提高旧数据的转化率。


其次,营销重点从传播到内容打磨。
目前,会展企业营销的大部分不足不在传播渠道,而在内容的打磨。特别是在当前时期,内容的打磨是极其重要的。
首先,我们应该增加内容信息的抛光。内容营销的第一件事是使展览的每一个环节都成为内容信息,这是营销内容的主要来源。例如,历史、遗产、风景名胜区、美食、展厅、客人、参展商、特邀买家、媒体、论坛、活动、福利等,每个环节都可以生成单独的内容。
第二,要提高内容信息的价值。有三条赛道,分别是观众争夺的三个阶段。
对于新观众。他们对展览的理解仍然是“你是谁,要干嘛?”的阶段。展览活动的组织者应该发扬极简主义,迅速让他知道你是谁,并按照观众关注的关键顺序发布信息。对于一个展览,观众最关心的是什么,把什么放在前面,依次放在后面,如展览时间、地点、客人、参展商、展品、同一活动等。
针对对展会有认知的观众。在他们已经知晓有这样一场展会的情况下,主承办方需要传递自己核心价值,比如展会在行业中的引领地位和话语权、整合资源的能力如请到的重磅嘉宾等。
针对犹豫去哪个展会的观众。主承办方需要传递出自己的差异化优势、自身的魅力,比如优秀的线下服务、某个细分领域绝对话语权。
最后,营销传播方式从渠道化转为人的传播。
无论2B还是2C展会,最终面向的都是人,最终还是回归到对于“人”的营销。对于会展行业而言,就是平常所说的扩邀、裂变,要通过驱动以下几类人传播。
一是各主承办同事、嘉宾、参展商等,利益驱动传播。他们是会展活动的利益共同体,营销宣传对各方有共同的利益,需要引导他们同步传播。
二是媒体,资源置换传播。自媒体有自己的KPI,也有对有内容的报道需求,更有增加自身媒体影响力的需求,如果能挖掘展会的优质内容资源,就可以驱动自媒体帮助报道展会。
三是观众,体验驱动传播。驱动观众传播靠的是体验,只有体验感做到一定程度,才会让观众主动传播会展活动。包括满足感性体验如幸福感、荣誉感、虚荣心等,以及用理性驱动传播如转发得门票等。
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