如何有效降低参展成本?这些方法您都知道多少

近年来，中国会展业发展的规模和水平逐步提高，越来越多的企业逐渐意识到参与企业营销的重要性。然而，交易会上的展览总是有风险的。与其他营销措施相比，参加展会的成本往往相当高。

如果一个品牌大、口碑好的展会符合企业自身营销和宣传的需要，那么在预算有限、不想打折参考效果的情况下，有没有办法最大限度地节约和降低展会成本？

当然，下面的策略是呈现给大家（省钱效果，以实际情况为准，仅供参考）！

我们还可以从以下几个方面节省相应的参展费用：

一、减少不必要的材料浪费（省在细节处）

1、仔细检查展台的展示清单，找出完全浪费的额外物品。

2、打印手册、横幅和类似材料也是一个重要的成本因素，可以通过良好的组织来降低成本，例如控制材料质地和选择好的供应商。此外，只需准备你真正需要的数量即可。

3、在参加一些中小型展览时，使用便携式、可移动或标准化可回收材料制作的展位。每次参展都可以将展位移至展览中心，而不是每次都邀请施工团队搭建展位，这样既节省了展位材料成本，也节省了施工成本。

4、展台搭建的目标是快速、准确、高效地搭建一个美丽、耀眼的展台，能够达到营销效果。当然，在搭建展台时，前台等关键位置的材料无法保存，但客户无法到达的展台背面等次要位置的材料可以保存，或选择价格较低的材料。经验表明，从这个角度来看，参展商在选择装饰材料时可以节省20%的材料成本。

二、降低人工成本

1、如今，服务业已经涉及到展览项目的方方面面，服务费往往很高。因此，有必要清楚地知道你的展位需要什么样的工人，与他们讨论劳动的费用，并设法降低价格。在预算资金紧张的情况下，最好自己做一些事情。

2、在企业缺少展会服务人员的情况下，在不影响展会服务效果的基础上，展会中的很多工作可以交给兼职人员。现场只有一两名经验丰富的工作人员可以看住现场。与外包企业的成本和自身的劳动力支出相比，兼职劳动力更具成本效益。

三、制定合理的参展计划

在展览前花时间和精力制定更全面、详细、科学和周到的参展计划，特别是预算支出计划。一方面，它可以有效避免展览过程中因事故造成的损失，如施工事故、周末加班导致的昂贵的工人费用和展馆加班额外费用；另一方面，一个好的参展计划也可以确保展览活动的顺利进行，从而提高效率。

四、其他

1、合租展位

如果你与另一家公司有互补或共同的产品，你可以考虑合作。例如，宠物产品企业可以与狗粮企业一起参展。他们的产品既不相互竞争，又相互补充，为宣传带来了好处。浏览狗粮产品的顾客肯定不会对宠物产品摊位感兴趣。这样的客户群体也能引起对方的注意。这样一来，参展商不仅节省了参展成本，还提高了宣传效果。

2、膳食

合理规划参展商的膳食支出（选择性价比更高的餐厅，避免浪费，制定食品标准等）。

3、雇用兼职人员。

4、人力和物力的使用处于最佳状态（主要归功于参展团队的良好组织、规划和执行）。

5、选择信誉良好的第三方服务提供商，使用更轻的材料以降低运输成本

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