企业参展前的准备工作及行为规范参考

企业如何在展会上展示自己的专业形象，给观众留下好印象 本文总结了一些企业参展的展前准备工作以及参展的行为规范，以供需要展出的企业参考。

一、参展之前的准备工作

1、准备企业参展材料：企业宣传册、企业产品宣传单、问卷调查表、笔记本电脑、U盘（企业宣传视频）、礼品、手提包等。

2、新闻媒体传播：应提前准备2-3份宣传稿，以便在展会之前形成势头。如果预算足够，还可以邀请专业媒体参加展会，以促进届时的进一步沟通。

3、准备企业的参展产品：根据展会选择合适的展品参加展会。并且在参展的前一个星期做好各项项目的调试，不定时检查，同事还要准备好和展会相关的各项设备及仪器，保证展会的顺利开展。

4、购买展会消耗品办公用品：如中性笔、记号笔、订书机、笔记本等，您可以为紧急情况做更多准备。

5、展会提前预订往返机票、高铁票、酒店住宿、餐饮等，尽量选择展馆附近的酒店。

6、确定参展人员名单：企业应提前确定展出人员名单，同时培训相关参展人员掌握公司相关产品知识和产品演示技术，以确保最佳状态应对展会中可能遇到的各种问题。

二、参展行为准则参考

1、参展人员应穿戴统一的服装和公司铭牌。男人应该保持面容清爽干净，没有长发或胡须；女性的长发应该术在后脑勺，淡妆，干净整洁。

2、根据展览的性质选择合适的人员参展。一般情况下，人员参展包括公司领导、技术人员、协调员、销售人员、接待人员等。如果是国际展览，最好提供专业翻译。如果太大，还应考虑相应的安保人员。

3、提前准备参展要求的物品，如展示柜、横幅、企业宣传材料中英文、企业产品材料中英双语、笔记本电脑、客户联系簿、饮用矿泉水、给潜在客户的礼物等。

4、工作人员数量根据展会工作量确定。如果员展出时间过长，可以安排两到三批员工，以避免因过度疲劳而影响员工参展的工作效率。

5、参展在展会期间，工作人员应充满活力，始终面带微笑，谦虚、耐心、尽职尽责地解决来访者的问题。当有访客进入展台时，工作人员应该站起来迎接他们，热情地问候他们，并询问他们是否需要帮助。使用礼貌用语，如:你好，我能帮你什么吗 需要注意的是，工作人员应该站在过道的一侧，避免站在过道的中间，因为那里的视线被挡住了。

6、由于参展受众多，参展人员要及时整理展台和宣传资料，保持展台整洁。也禁止吸烟、吃东西、打电话、看报纸或杂志、闲聊、忽视他人参展或以貌取人。同时，严禁冷漠对待客户，或强迫客户购买产品。

7、参展人员之间要有明确的分工合作，各司其职。企业销售人员在向客户介绍产品时，应注意适度，不要夸大其词。由于参展的受众很多都是专家，脱离实际，夸大其词，容易引起潜在客户的反感，可能导致失去与客户合作的机会。。

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