提升展会活动效果和影响力的具体方法

参展可以说得上是一件非常繁琐而有重大的事情，所以我们需要在参展前考虑到如何才能达到展会所带来的效果。那么本文找展网小编将会带大家来了解一下如何提升展会活动效果和影响的的具体方法。

一、开展展会前的准备工作

企业参展商在展会前期所需要做的三项准备工作：

1、目标客户邀约

企业需要有针对性的邀约目标客户来参加展会的洽谈。比较常见的手段有电话邀约，短信提示，实地拜访和专业媒体广告投放等。

2、展场的设计和建设与宣传资料的制作

宣传资料包括招商手册、产品手册、企业视频等。好的宣传资料应该是从设计上与品牌风格和参展主题相吻合。展场设计和建设工作，应作为重点单列。

3、参展人员培训

企业参展是对人员综合素养的考验。企业的形象和产品都是通过人的言行作为载体来予以展示。

展前培训一方面是要确保团队能够深入了解产品知识与销售政策，以便在商务洽谈中高效决策，而不用凡事都要向跟老板汇报才能定夺，另一方面则是要让客户感觉得到团队的良好精神面貌，从而增强合作信心。

二、展会活动中的策划和实施

一个成功的展会不仅可以向大多数买家展示自己的产品，还可以提升公司的声誉，带来商机，而每一个细节都可以决定成败。要想成功策划展会，每一个细节都要落实，筹备工作、现场实施、后续工作都要细致的进行。你需要从哪些方面来实现一个成功的展览？展会要加强对现场管理人员的沟通技巧、交流方式、产品介绍技巧的培训，否则很难留住吸引的客户。其实只要合理利用博览会，采用创新的营销方案，严格执行前后系统，就有可能把鸡肋变成排骨。

1、强调设计，突出视觉效果。大公司通常以传统方式参展，依托大型场所。因此，小公司应该用新颖的设计来突出他们的小摊位，以便通过设计来吸引客户。

2、善于使用模块化的展览设备，避免使用廉价的展览道具。应该给人一种小巧精致的感觉，把摊位装饰的有品味。

3、用少量的大图营造强烈的视觉效果。图片一定要精美，构图要舒适醒目，文字的使用要有限制。

4、利用灯光让小摊位尽可能的耀眼。大多数展览中心为参展商提供天花板射灯，否则可以租用便携式照明系统。据业内调查，灯光可以提高展品30-50%的认知度。

5、根据展位大小选择合适的展示用品和代表性产品，避免拥挤或稀疏。

6、在展示设计中，材料的使用和选择也是关键。有的展览类别需要沉稳，有的需要热闹，或者展示科技、环保，有的需要展示艺术、人文或者社会公益。简而言之，表现主题是对选材的考验。在这方面，专业的展览策划公司比参展商更有专业优势。

三、展会结束后的总结

展会结束后需要对本次展会进行一次工作总结，那么具体该怎么写呢？下面找展网小编就给大家举个例子，给大家提供一下我的思路并不是让你照抄，那么让我们继续往下看。

1、展会前期准备(***负责)

为了成功参加此次展会，公司全体员工全力以赴，齐心协力：

（1）、销售人员对产品知识有深刻的理解和熟悉，对产品性能、结构、参数牢记在心。

（2）、接待人员统一着装，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立公司的精神面貌。

（3）、准备展会宣传资料、展品和办公用品。

（4）、展位是在公司各部门的共同努力下搭建起来的，也制定了本次展会的主要目标和思路。

2、展览分析

我们公司的展位号是A-***，位于某某展厅中部，靠近8号位。我相信这次展会绝对是我们公司的异军突起，会在家用医疗器械行业引起不小的轰动，虽然基础不如做了几年的几家厂商。

但我相信，通过公司每个人的努力，这些都不是问题。

3、现场观众分析参观的人分为几类：

（1）、参与者

（2）、其他行业的人员

（3）、玻璃行业的人

（4）、想了解市场的业内人士

对于我们来说，要准确判断客户属于哪一类，需要有一种特殊的观察能力。对于每一位前来拜访的客人，我们都及时做好客户信息的备份，用名片交换名片，没有的进行登记，方便以后公司的业务联系。

4、产品竞争力

不管是“买”还是“卖”，关键还是产品。就算客户有购买需求，市场上的同类产品也那么多。怎样才能让客户选择我们的产品？所以有必要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品设计、知名度、质量、价格等方面。市场竞争对手的增加，代表了这个市场的巨大规模。如何有效抢占市场，是未来需要思考的主题。

总的来说，顾客对我们的产品相当满意，包括包装设计和质量。至于价格，由于我们现在主要是做贸易，如果要在价格上有竞争优势，供应商的选择是很重要的，这也是后期选择供应商必须要注意的事情。

最重要的是在有竞争对手的情况下，如何拓展客户，提高品牌知名度。增加我们产品的市场份额是我们现阶段不能忽视的问题。

5、展览效应

（1）、脱颖而出，提高企业的知名度。

（2）、促进销售和业务增长。

（3）、树立员工的信心。

6、展览的缺点

（1）、展位设计

由于公司没有第一次参展的经验，展位的整体布置并没有更加有效和生动。

（2）、公司第一部宣传片的清晰度不够，缺少宣传片。

（3）、人员配备

由于工作人员经验不足，一些专业问题无法及时准确的与客户沟通解释，在以后的工作中要注意。

（4）、产品展示

因为展品的排列顺序在展前就已经规划好了，没有实际考虑展位位置的关系，所以产品被客户询问的概率大大降低，在及时改变展品的展示顺序后有了很大的改善。

（5）、展览礼品

本次展会大部分厂商都有赠品，赠品分几个档次。这不仅吸引参观者了解更多的产品信息，而且如果我们遇到大客户，还可以促进未来的合作。

上述就是找展网小编对展会总结大致思路。总的来说，通过全体员工的努力，展会进行得很顺利，公司的品牌也得到了很好的提升。在展会中学到了以前没学过的知识，对玻璃行业有了新的认识。更重要的是，我意识到，如果一个公司想要健康有序地运作，它需要全体员工的共同努力和相互帮助。

上述就是找展网分享的“提升展会活动效果和影响力的具体方法”的相关内容，想要了解更多关于展会的信息以及行会的排期，可以关注找展网。