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提升参展效果的七种策略是什么?看这一篇就够了

2022-12-30

参展企业想要提升参展效果,就必须对参展的策略有所了解,本文找展网小编将会从起个方面带你去了解一下提升参展效果的策略。

 

一、选择合适的展会

 

参展是企业最重要的营销方式之一,也是企业开拓新市场的首选。参展商可以快速全面地了解市场情况。借助展览会,许多企业试图向国内外客户销售新产品和推出新品牌。同时通过与世界各地采购商的接触,定位客户群体,了解行业发展趋势,最终达到销售产品,占领市场的目的。那么,企业应该如何正确参展呢?下面我们来了解一下。

 

1、了解展览的特点

 

展览是唯一一种充分利用人类所有感官的营销活动,与其他营销方式不同。人们通过展会对产品的认识是非常全面和深刻的。同时,展会是一个中立的场所,不属于买卖双方。从心理学的角度来说,这种环境使人感到独立,从而有利于双方以积极平等的态度进行谈判。

 

况且,会展是一个极其复杂的系统工程,受到诸多因素的制约。从制定方案、市场调研、展位选择、展品征集、报纸运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织交易到展品回运,形成一个相互影响、相互制约的整体,任何一个环节的失误都会直接影响展会效果。如果对展会的特点不够了解,即使参展商花费大量的人力物力,也不一定能达到预期的效果。

 

2、选择参展方式

 

企业的参展通常分为两类:集体参展和单独参展。参展商应根据自身需求和实力选择合适的展览方式,以达到最佳的展览效果。

 

集体参展一般都有专门的人员负责展会的组织,即使没有资金支持,收费也不会太高。对于没有经验、没有市场知识、实力一般的中小企业来说,尤其是在开拓国际市场的时候,是一个很好的途径。但集体参展会在展览面积、展览时间、展位设计、展览风格、人员配备等方面受到限制。个人参与是最常见的参与形式。不仅需要你了解一定的会展知识和技术,还需要耗费相当大的财力、人力和物力。而独立展的自主性更强,更能展示自己的特色和实力,更适合大中型企业。

 

3、明确参展目标

 

企业在选择展会之前,需要明确自己的参展目标。有些参展商不考虑自身需求,不考虑市场情况,不做调研,只是出于某种单方面的考虑而做出参展决定,而这些做法很多都是错误的。常见的错误选择有:

 

(1)、因为邀请而选择展会。邀请函可以由展会主办方发出,也可以由政府部门、工商会、行业协会等发出。注意区别。

 

(2)、选择展会是因为成本低。成本是选择展会的考虑因素之一,但不能盲目考虑低成本的展会,可能会导致展会效果不理想。

 

(3)、因为评价好而选择展会。社会名流、政府部门、商会协会、新闻媒体对一家会展公司的评价可能很高,但评价结果只能作为企业选择会展的参考,不能作为主要依据。

 

(4)、因为竞争对手的参与而参展。竞争对手参加一个展会有其战略战术上的考虑,不应该把别人的参与行为当成自己的理由。一个好的展览会是一个重要的交易场所。企业不应该被竞争对手牵着鼻子走,而应该考虑自己的营销策略。

 

提升参展效果的七种策略是什么?看这一篇就够了

 

二、了解展会规则

 

各个国家和地方对展览的设计和建造有各种各样的规定和限制。许多规定和限制都与维护公共安全和公共秩序有关。参展企业参加展会应该遵守哪些规则?

 

1、展台上的规定

 

(1)、高度限制:展会对展台和展品有限制规定,特别是双层展台、楼梯、从展台顶部向外延伸的结构等。高度限制通常不是禁止超高。如果相关手续完备,达到技术标准,是有可能被允许搭建超高展台,布置展品的。

 


(2)、开面限制:很多展会禁止全封闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,参观者将会抱怨。但是,参展商需要关闭办公室、谈判室、仓库等。因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。

 

2、有关展览用具的规定

 

(1)、展架展具材料的限制:在很多国家,展会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。

 

(2)、电器的规定:绝大部分国家的展会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

 

3、有关人流的规定

 

走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。

 

4、有关消防的规定

 

(1)、消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,必须配备消防器材。

 

(2)、人员的规定:有些展会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

 

5、有关展品的规定和限制

 

主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。

 

6、有关环境的规定

 

(1)、音量限制:背景音乐由展会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。

 

(2)、色彩限制:若展会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台,一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。

 

7、有关劳工的规定

 

很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。

 

三、拟定出有竞争力的参展方案

 

一般来说,传统的展会宣传计划包括以下内容:加强广告宣传,让更多人了解展会。严格控制成本,减少展品报价。制定更有竞争力的营销组合计划等。当然,这些方法可以在一段时间内奏效,但从长远来看,会出现各种问题。例如,虽然广告很有用,但成本预算相对较高;虽然展品的价格是定制的,但如果价格随意变化,可能会损害企业的声誉,甚至导致整个行业低价恶性竞争。

 

制定更有竞争力的营销组合方案是一种更好的营销方法,因为它可以根据不同的企业制定不同的组合策略,并且具有很强的灵活性。以下是一些常见的策略:

 

1、会员制

 

会员制有很多好处,比如稳定老客户。增强品牌粘性等。展会结束后,企业很容易与客户失去联系,会员制为他们的联系提供了桥梁。但在建立会员制时,要注意企业明确的市场定位,不能降低会员准入标准,增加会员管理难度。会员质量非常重要。其次,企业和会员应该有共同的利益,企业应该给会员一些不同于普通客户的折扣。

 

2、电话营销

 

电话营销是指通过电话、规划、组织等方式,有效扩大展会客户群,提高客户满意度,维护和维护客户。目前,电话营销仍然是会展营销中非常重要的战略手段。虽然它的形式更为传统,但它的传播率。随着《纽约时报》的发展,它逐渐演变成电话+微信和营销的结合形式。

 

尽管电话营销简单高效,但要注意对员工进行专业培训,以确保他们了解某些交谈技巧,并能够自由处理客户的问题。同时,我们应该注意使用其他营销方法来配合电话营销,例如电子邮件、短信等,效果更佳。

 

3、直接邮寄

 

直接邮寄方法是将各种信息直接邮寄给潜在的会展客户,并邀请他们参加会展的活动。虽然这种方法的成本相对较低,但回报率也相对较低。随着网络的发展,它逐渐演变成电子邮件。

 

4、广告

 

广告是展会营销的一种极其重要的方式,覆盖范围广,但缺点是成本相对较高,因此应合理安排广告渠道。一般来说,广告可以分为大众媒体广告和专业媒体广告。大众媒体广告一般指:电视、报纸、广播等,受众更广;专业媒体广告是指展览项目主题行业的专业网站。报纸、杂志和其他媒体都聚集了类似的兴趣,因此这些广告更具针对性和有效性。

 

5、宣传活动

 

活动宣传是指利用新闻发布会。核心用户接待。推广会议。庆祝活动等公关营销活动,不仅可以宣传企业形象,还可以塑造企业形象,达到宣传和与公众沟通的效果。在活动宣传策划中,要注意创造新闻价值点,成为媒体传播的话题,实现宣传的作用。比如我们可以创新一个事件的流程,以进入新闻发布会为例。如果放弃传统的纸质登录,使用大屏互动登录,客人可以扫码输入信息,不仅大大提高了登录效率,而且有创意感和科技感,话题性相对较高。

 

6、网络营销

 

随着互联网的发展,网络营销变得越来越流行。展会宣传方案基于会展企业营销的整合营销组合,利用互联网信息技术更快地发布信息,如搜索引擎排名、网络广告、新媒体推广等。这种营销方式传播很快。覆盖面广,成本相对较低,性价比高。

 

四、做好准备工作

 

我们花费人力物力去参加外贸展会,目的是为了在展会上卖出更多的产品,签下更多的订单,为公司的发展开辟更多的销售渠道。所以,既然来到参加展会,就要扎扎实实的做好未来签约基金会的准备工作。

 

1、打算参展的,准备好样册,样品,展板等,并且提前告知客户展位号,邀请客户面谈。

 

(1)、展位预订

 

通常展会主办方会提前提供展位图,上面标好了展会的位置和费用。人流量多、效果好的展位价格也就高。如果决定参展,要尽早和主办方联系,晚了就没有好位置了。

 

(2)、通知邀请老客户观展

 

叫上老客户,邀请他来参展,尽量当面交流的机会,拉近你们的距离,加强更紧密的合作关系。也可以利用展会来发展新客户,可以把展会信息告诉正在谈判的新客户,当面交流,更容易成单。

 

2、把产品专业知识准备妥当,参加展会肯定会和老外当面会谈,所以对相关的产品知识,价格型号要提前了解,公司是基本情况一定要熟悉。

 

3、展位设计

 

如何设计展位重要,它能否吸引国外买家进入你的展位、进行了解咨询。从展位的设计到产品的摆放都要精心准备,展位设计一定要突出出公司的品牌形象。

 

一定要从买家的角度去摆放产品,哪个是主推产品、要摆放得更醒目,摆放的角度,摆放的次序等都要细心地研究,这样既突出公司的专业性,有提高了客户体验。把老外看重的荣誉证书,质量认证书等要放在显眼的地方。

 

外贸展会的准备工作大体也就是这些,我们在参加展会前一定要从多方面考虑老外看重什么,会咨询哪些问题。应多向经常参加外贸展会的公司或者个人多听取经验。争取把展会做到物有所值,物超所值。环球快客外贸客户开发软件客服细心到位全面的服务是你开拓外贸市场的保障。

 

五、在展会中展示产品

 

每个企业参加展会都非常重要。这不仅可以提高品牌知名度,扩大业务,还可以向客户展示好的产品。

 

1、不要带太多展品

 

一个摆满产品的展会现场,看起来就像是一个跳蚤市场,如果一个展台的展品太多,也会很拥挤,无形中给观众造成了拦路虎。举一个不恰当的例子,这样的摊位就像一个放杂物的抽屉。很少有人愿意打开它。即使打开了,也找不到自己想要的。尽量避免制造混乱的摊位,给你的摊位带来好的销售或新产品。这是很多参展商在实践后给出的建议。

 

2、产品现场演示

 

一个好的产品演示,是让观众停下脚步,留下持久印象的非常有效的方法。花更多的时间和精力在产品演示的实践上,在设计展台时考虑演示的空间设计。邱将现场演示。

 

3、摆放大大小小的产品

 

放大你的展品,用更大的模型或投影展示你的小展品,给人一种震撼的效果。

 

4、安装您的产品

 

一些很重的展品,或者你想在展台搭建公司,中心展示的产品,可以试着直接固定在墙上。从小到中,你甚至可以尝试更大的产品。虽然这需要额外的加强,但有时可能会有意想不到的结果。

 

5、创造一个环境

 

从展台的设计、图像的应用,到设置附加道具暗示顾客来对了地方,买对了东西,营造一个贴近产品实际使用的环境。

 

6、告诉别人为什么你的好

 

我们都想把产品卖给客户,产品一展出就想吸引人。一些灯光或其他视觉效果可以用来突出产品的优势。你的产品更耐用,速度更快,成本更低等。用一些图片或视频告诉观众你产品的优势。

 

7、突出你的产品

 

如果你的展台上有明星产品,就把聚光灯对准展品,这样你就能更加关注它。如果你的展台上摆放了很多展品,或者灯光正好打在展示柜上,就没有焦点,你的产品也不会突出。

 

展会基本可以聚集行业精英,每个企业都会非常重视,甚至会花大价钱邀请展台搭建公司的专业广告策划公司来策划。难怪很多业内人士开玩笑说,今天的展会不仅是行业的盛会,也是规划师们比拼的盛会。

 

六、加强与其他参展商的交流

 

大多数参展企业经过了多次的参展,拥有大量的参展经验和方法,当然也有很多提升展会效果的方法,所以我们与其他参展商交流就是为了学习他们的长处弥补我们的不足。

 

七、及时调整参展策略

 

展会上可能会遇到很多突发问题,在面对这些问题时我们需要及时调整自身的参展策略,只要调整参展策略才能帮助我们及时解决这些问题,只有问题解决了展会效果才会得到提升。

 

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