欢迎来到找展网!

如何提高展会效果?参展想要提升展会效果这些技巧您必须知道

2023-01-04

据国外专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展台设计14%,展台人员表现10%,散发资料8%,展出者的名气4%。由此可见,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会现场的表现。

 

一、展品选择是第一位的。

 

展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则:

 

1、针对性

 

2、代表性

 

3、独特性

 

针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。

 

如何提高展会效果?参展想要提升展会效果这些技巧您必须知道

 

二、参展商的现场展示

 

现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。

 

三、展台设计

 

当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的:

 

1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;

 

2、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;

 

3、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异;

 

4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

 

四、工作人员的配备是展览成功的关键

 

展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

 

1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;

 

2、根据工作量的大小决定人员数量;

 

3、人员的基本素质及个性;

 

4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。

 

五、客户邀请

 

前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。

 

有经验的大公司做这些事情的时候,并非眉毛胡子一把抓,而是制定周详的计划。参考下表,看一看你做到了吗?

 

参展计划时间表:

 

1、12个月前:

 

(1)、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全年展览计划;

 

(2)、与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;

 

(3)、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);

 

(4)、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。

 

2、9个月前:

 

(1)、设计展览结构;

 

(2)、取得展览管理公司的设计批准;

 

(3)、选择并准备参展产品;

 

(4)、与国外潜在客户及目前顾客联络;

 

(5)、制作展览宣传册。

 

2、6个月前:

 

(1)、以广告或邮件等进行推广活动;

 

(2)、确定旅行计划;

 

(3)、预付展览场地及其他服务所需款项;

 

(4)、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;

 

(5)、安排展览期间翻译员;

 

(6)、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

 

4、3个月前:

 

(1)、继续追踪产品推广活动;

 

(2)、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司标签;

 

(3)、将展位结构设计做最后的决定;

 

(4)、计划访客回应处理程序;

 

(5)、训练参展员工;

 

(6)、排定展览期间的约谈;

 

(7)、安排展览现场或场外的招待会;

 

(8)、出国展则需购买外汇。

 

5、四天前:

 

(1)、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包;

 

(2)、搭乘飞机至目的地。

 

6、三天前:

 

(1)、抵达,饭店登记;

 

(2)、视查展览厅及场地;

 

(3)、咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达;

 

(4)、指示运输承包商将物品运送至会场;

 

(5)、联络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

 

(6)、与展览组织代表联络,告知通讯方法;

 

(7)、访问当地顾客。

 

7、两天前:

 

(1)、确定所有物品运送完成;

 

(2)、查看租用的设备及所有用品,了解其功能;

 

(3)、布置展位;

 

(4)、将所有活动节目做最后的决定。

 

8、一天前:

 

(1)、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

 

(2)、将促销用品送达直接分配中心;

 

(3)、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。

 

9、展览期间:

 

(1)、尽早到会场;

 

(2)、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;

 

(3)、实地观察后尽早预约明年场地;

 

(4)、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;

 

(5)、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺,必须按质按期完成;

 

(6)、将每日情况做成简报通知员工;

 

(7)、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理及回应。

 

10、展览结束:

 

(1)、监督摊位拆除;

 

(2)、处理商机;

 

(3)、寄出感谢卡。

 

上述就是找展网分享的“展会怎么吸引客户?(浅析参展吸引客户的几种方法)”的相关内容,想要了解更多关于展会的信息以及行会的排期,可以关注找展网。

凡本网注明“来源:找展网”的所有作品,版权均属于找展网,转载请注明。

凡注明为其它来源的信息,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点及对其真实性负责。若作者对转载有任何异议,请联络本网站,联系方式:020-89816057;我们将及时予以更正。

如有新闻稿件和图片作品的内容、版权以及其它问题的,请联系我们。