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展会吸引人气的活动方案都有哪些?浅析如何制定展会吸引人气的活动方案

2023-01-09

在展会现场,经常可以看到很多展会都挤满了人,非常热闹。有些摊位很安静,没几个人感兴趣。很多参展商会说,搞点活动,闹点动静,把观众吸引到展台的人越多越好。但是,吸引到展位的观众是否是我们需要的潜在观众,是否吸引了大量不相关的观众,是我们很多参展商需要重点关注的重点。通过对大量参展商参展实例的分析,找展网小编认为在制定吸引展会现场人群的活动方案时都应遵循原则。那么,本文我们主要从确定目标受众、制定活动内容、宣传活动和推广内容都有哪些方面带大家简单了解一下。

 

一、确定目标受众

 

在参展前我们也需要确定自身产品的目标受众,这一点对大多数行业来说都非常重要,只有确定了目标受众之后,一切都会变得容易很多,这样才能够为我们带来有效的人流量和利益。

 

二、制定活动内容

 

一场出色的展会离不开展会活动的策划,而策划只是为了更好的保证展会的活动能够顺利进行的根本,在展会策划方案包含的内容主要有:

 

1、展览活动规则

 

参展商和观众在参加展会活动时需要遵守的一些规则,包括展会文件的使用和管理、现场安全问题、物品的存放、水电消耗的注意事项、展品的销售演示等。

 

2、展位活动指南

 

参展企业参展活动时的展位搭建要求及说明主要包括标准展位说明、空地展位安装说明等。关于特殊展台搭建和现场使用的细节,包括材料要求、动火作业规定、消防安全规定、电线和电源的铺设以及其他注意事项。

 

3、展览活动运输指南

 

参展商将展品、宣传资料和其他材料运至展厅的指南和说明,包括具体通行和存放所需的文件、时间、周期等细节。

 

展会吸引人气的活动方案都有哪些?浅析如何制定展会吸引人气的活动方案

 

三、宣传活动和推广内容都有哪些

 

所有的展览都需要某种形式的宣传和推广。商业展会的宣传侧重于展会的主题和效果,文化展会的宣传侧重于展会的定位和档次。小型展览,尤其是短期展览,应侧重于与展览直接相关的信息,如时间和地点,而大型展览,尤其是长期展览,应侧重于展览的主题和相关活动。

 

展会的层次和目的不同,其宣传推广的内容也不同。以下宣传推广内容不得同时出现在一个展会的过程中。

 

1、展会基本信息的传播和推广

 

各类展会都需要向参展者详细介绍展会的所有基本信息,包括:

 

(1)、展会时间、场地位置、交通住宿、会务组接待事宜、展会时限等。

 

(2)、参展商情况、往届展会效果、社会评价等。

 

(3)、参与的要求和条件等。

 

以上宣传内容主要是针对展商的,比较简单的方式是把所有的基本信息汇编成一本书,打印张贴或者向人宣传。

 

2、展览活动的宣传和推广

 

在展览过程中,经常会安排一些活动,一方面可以增加展览的内容,另一方面也可以吸引参观者。这些活动不仅是展览的有效组成部分,对于一些有特定主题的展览来说也是最重要的。

 

展览会中的活动,所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等,会期中若每犬在会场的各地都能欣赏到富有魅力的各种表演活动,这也同演示一样,能够增加整个展会的魅力,成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。

 

按照活动的分类,可以概括为:

 

(1)、正式活动(赞助商举办的前夜典礼、开幕式、闭幕式等正式活动);

 

(2)、主题活动(围绕展会主题进行的讨论会、研究会、电影节等活动);

 

(3)、交流活动(展商赞助的活动);

 

(4)、一般活动(音乐会、电影、传统艺术、街头表演、盛装游行等);

 

(5)、市民参与活动(由一般市民资助主办的活动)。

 

展会期间的活动宣传推广,可以在很大程度上帮助展会聚集人气,彰显风格,形成品牌效应。尤其是大型展会,比如世博会,将一些重要的活动融入到展会过程中,不仅是在展会会场,更是在整个城市,从而取得更大的社会和经济效应。在这方面,我们可以借鉴一些城市文化活动的成功先例。

 

各种活动可以提升展会的知名度,打破展会相对沉闷的氛围,为参展商提供更多的宣传渠道。所以展会期间的各种活动也是展会宣传推广的重要组成部分。

 

3、会展品牌的宣传和推广

 

将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会,是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的,展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会,将展会培育成品牌,并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的,是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率,并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断,因此,展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性,在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。

 

企业也通过负担举行这类活动的一部分或者全部资金的方式获得向来场观众宣传本企业的商品名称或企业名的好机会。另外,为了设立举行活动的专用展台,还需展台设计、音响照明、计算机控制灯具业务方面的专家的协助。

 

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