参加国外展会需要准备什么?

参展前需要了解展会的性质，是贸易展、专业展会还是消费类展会,不同性质的展览会有不同的特点。

如果是贸易展，那么就需要准备相应的商业计划书，包括市场分析、产品介绍、价格策略、渠道建设、促销方案等。如果是在专业领域，则需要准备好相关的技术资料，比如产品手册、测试报告、专利证书、检测报告等等。

如果是消费类展会，那么就要准备好相应的产品信息，以及相关产品的宣传材料，比如海报、广告单、视频等等。当然，在参加国外展览之前，最好先了解一下当地的文化和风俗习惯，以免造成误会。

除了以上这些基本的东西之外，还需要提前了解一下当地的气候，做好相应的准备。因为每个国家的气候都有差异，所以，在参展的时候，一定要根据当地的气温变化，选择合适的服装。另外，还要注意携带一些日常用品，如洗漱用品、换洗的衣物、雨伞、雨具、常用药品、驱蚊水、创可贴、消毒酒精等。

一、需准备的资料及其他物品

1、公司的宣传资料，除了文字和图片的形式外，还可以包括视频文件，如果条件允许，最好做成光盘。

2、包含产品信息和图片的英文产品目录，最好注明公司的生产能力和出口能力（月/日生产量和生产线)，目录册--展会至少应准备250-400份，为期4-5天。

3、准备一些优势产品的国际认证(欧美标准认证最好)。

4、样品(在国外无专利问题)。

5、名片：分别用中文和英文印制。

6、空白合同范本(亦备有电子版)

7、英文报价单，包括：产品图片、描述、价格（出厂价格/FOB价）、产品规格、包装方式、包装数量、体积(箱规)、毛/净重、付款方式、交货日期、获得的认证、价格有效期等信息；格式和价格要求统一，双面印刷，A4纸装订成册，分类标签好。每个人都有一份复印件，随身携带电子版。

8、其他需带物品：彩页、名片夹、请赐名片字板（中英文或英文字样）、计算器(多个、视展位规模)、草稿纸、笔记本、笔、胶带（双面胶、透明胶条）、订书机（多个、视展位规模）、剪刀、照相机、垃圾袋、纸杯、饮水机（也许有提供，提前联系好）、一些点心（茶、特产（无猪油）、印有公司logo的小礼物）、产品证书（或复印件）、笔记本电脑、转换插头等。

二、参展注意事项

1、打包样品时，箱内（为避免碰坏样品，外箱必须结实）附上样品的形式发票（以备入境清关，也便于布展和撤展的清点）。外箱上贴上唛头，包含：展会全称（中/英文）、展馆名称、参展公司、摊位号、联系方式、净重/毛重/体积/外箱流水号；物流选择大会指定的公司，以便运送到摊位

2、参展人员统一服装，戴上胸牌

3、每天参展时间过后，将客户调查表、报价表等文件带离展馆

上述就是找展网分享的“如何为参加展会做好准备?看我您就懂了”的相关内容，想要了解更多关于展会的信息以及行会的排期，可以关注找展网。