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参加国外展会需要准备什么?

2023-01-30

参展前需要了解展会的性质,是贸易展、专业展会还是消费类展会,不同性质的展览会有不同的特点。

 

如果是贸易展,那么就需要准备相应的商业计划书,包括市场分析、产品介绍、价格策略、渠道建设、促销方案等。如果是在专业领域,则需要准备好相关的技术资料,比如产品手册、测试报告、专利证书、检测报告等等。

 

如果是消费类展会,那么就要准备好相应的产品信息,以及相关产品的宣传材料,比如海报、广告单、视频等等。当然,在参加国外展览之前,最好先了解一下当地的文化和风俗习惯,以免造成误会。

 

除了以上这些基本的东西之外,还需要提前了解一下当地的气候,做好相应的准备。因为每个国家的气候都有差异,所以,在参展的时候,一定要根据当地的气温变化,选择合适的服装。另外,还要注意携带一些日常用品,如洗漱用品、换洗的衣物、雨伞、雨具、常用药品、驱蚊水、创可贴、消毒酒精等。

 

参加国外展会需要准备什么?

 

一、需准备的资料及其他物品

 

1、公司的宣传资料,除了文字和图片的形式外,还可以包括视频文件,如果条件允许,最好做成光盘。

 

2、包含产品信息和图片的英文产品目录,最好注明公司的生产能力和出口能力(月/日生产量和生产线),目录册--展会至少应准备250-400份,为期4-5天。

 

3、准备一些优势产品的国际认证(欧美标准认证最好)。

 

4、样品(在国外无专利问题)。

 

5、名片:分别用中文和英文印制。

 

6、空白合同范本(亦备有电子版)

 

7、英文报价单,包括:产品图片、描述、价格(出厂价格/FOB价)、产品规格、包装方式、包装数量、体积(箱规)、毛/净重、付款方式、交货日期、获得的认证、价格有效期等信息;格式和价格要求统一,双面印刷,A4纸装订成册,分类标签好。每个人都有一份复印件,随身携带电子版。

 

8、其他需带物品:彩页、名片夹、请赐名片字板(中英文或英文字样)、计算器(多个、视展位规模)、草稿纸、笔记本、笔、胶带(双面胶、透明胶条)、订书机(多个、视展位规模)、剪刀、照相机、垃圾袋、纸杯、饮水机(也许有提供,提前联系好)、一些点心(茶、特产(无猪油)、印有公司logo的小礼物)、产品证书(或复印件)、笔记本电脑、转换插头等。

 

二、参展注意事项

 

1、打包样品时,箱内(为避免碰坏样品,外箱必须结实)附上样品的形式发票(以备入境清关,也便于布展和撤展的清点)。外箱上贴上唛头,包含:展会全称(中/英文)、展馆名称、参展公司、摊位号、联系方式、净重/毛重/体积/外箱流水号;物流选择大会指定的公司,以便运送到摊位

 

2、参展人员统一服装,戴上胸牌

 

3、每天参展时间过后,将客户调查表、报价表等文件带离展馆

 

上述就是找展网分享的“如何为参加展会做好准备?看我您就懂了”的相关内容,想要了解更多关于展会的信息以及行会的排期,可以关注找展网。

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