参展技巧:展会前期需要做好哪些准备?一文详解

在展前准备阶段，我们通常需要做好以下工作？相信还有很多企业对此问题了解的不够透彻，本文找展网小编将会带您深入的去了解一下。

一、了解展会信息

所要了解的展会信息包括：主办方、协办方、支持单位等,以及展会的性质、规模、时间安排、参展商情况、参观者情况、展览范围、宣传推广计划、观众组织计划等等。这些资料，对于我们制定相应的方案和策略，具有十分重要的意义。

二、选择合适的场地

一般来说，如果我们的产品或服务属于专业类，则应该选择专业的场馆。比如，机械行业可以选择在工业馆；如果是综合性的行业，则可以选择综合性场馆；如果是贸易类的，则可以选择贸易中心。

三、寻找合适的合作对象

由于每个企业的情况不一样，所以寻找合作对象的方式也不尽相同。一般而言，可以采取以下几种方式：一是通过一些中介机构进行联系。二是可以通过朋友介绍，或者参加一些相关的活动。三是通过网络，与相关企业进行交流，获取相关信息。四是到目标市场去考察。

四、制定详细的方案

根据以上所掌握的信息，结合自身的特点，制定出切实可行的参展方案。该方案应包括：展出内容、展出方式、宣传促销措施、人员分工、后勤保障、应急预案、安全保卫、意外事件的处理办法等等。

五、落实各项细节

按照制定的方案，将各项准备工作落到实处。特别是对那些涉及人身安全的，一定要严格落实，确保万无一失。另外，要提前准备好各种材料。如：营业执照、经营许可证、税务登记证、卫生防疫证明、生产许可证书、产品质量检测报告、商标使用授权书、专利申请受理通知书、商标注册证、广告发布委托书、广告设计制作委托书、广告印刷品质量检验报告等，以备不时之需。

六、开展前的沟通

这是非常重要的一步，也是能否取得成功的关键一步。一方面，我们需要向主办方说明自己的实力及特点，争取获得更多的资源支持；另一方面，我们需要及时地了解对方的动态及需求，以便更好地配合对方的工作。

七、现场的维护

虽然我们已经做足了功夫。但是，如果在现场没有很好地维护好，那么所有的努力都白费了。因为很多客户都是冲着你的品牌去的。因此，我们要时刻注意保持展厅内的干净整洁。同时还要注意控制人流量，避免发生踩踏事故的发生等。

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