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参展技巧:展会前期需要做好哪些准备?一文详解

2023-01-31

在展前准备阶段,我们通常需要做好以下工作?相信还有很多企业对此问题了解的不够透彻,本文找展网小编将会带您深入的去了解一下。

 

一、了解展会信息

 

所要了解的展会信息包括:主办方、协办方、支持单位等,以及展会的性质、规模、时间安排、参展商情况、参观者情况、展览范围、宣传推广计划、观众组织计划等等。这些资料,对于我们制定相应的方案和策略,具有十分重要的意义。

 

二、选择合适的场地

 

一般来说,如果我们的产品或服务属于专业类,则应该选择专业的场馆。比如,机械行业可以选择在工业馆;如果是综合性的行业,则可以选择综合性场馆;如果是贸易类的,则可以选择贸易中心。

 

三、寻找合适的合作对象

 

由于每个企业的情况不一样,所以寻找合作对象的方式也不尽相同。一般而言,可以采取以下几种方式:一是通过一些中介机构进行联系。二是可以通过朋友介绍,或者参加一些相关的活动。三是通过网络,与相关企业进行交流,获取相关信息。四是到目标市场去考察。

 

参展技巧:展会前期需要做好哪些准备?一文详解

 

四、制定详细的方案

 

根据以上所掌握的信息,结合自身的特点,制定出切实可行的参展方案。该方案应包括:展出内容、展出方式、宣传促销措施、人员分工、后勤保障、应急预案、安全保卫、意外事件的处理办法等等。

 

五、落实各项细节

 

按照制定的方案,将各项准备工作落到实处。特别是对那些涉及人身安全的,一定要严格落实,确保万无一失。另外,要提前准备好各种材料。如:营业执照、经营许可证、税务登记证、卫生防疫证明、生产许可证书、产品质量检测报告、商标使用授权书、专利申请受理通知书、商标注册证、广告发布委托书、广告设计制作委托书、广告印刷品质量检验报告等,以备不时之需。

 

六、开展前的沟通

 

这是非常重要的一步,也是能否取得成功的关键一步。一方面,我们需要向主办方说明自己的实力及特点,争取获得更多的资源支持;另一方面,我们需要及时地了解对方的动态及需求,以便更好地配合对方的工作。

 

七、现场的维护

 

虽然我们已经做足了功夫。但是,如果在现场没有很好地维护好,那么所有的努力都白费了。因为很多客户都是冲着你的品牌去的。因此,我们要时刻注意保持展厅内的干净整洁。同时还要注意控制人流量,避免发生踩踏事故的发生等。

 

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