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出国参展需要准备什么?

2023-02-01

出国参展需要准备什么?出国参展对于企业来说是一个展示自己的好平台。但是,在出国前,很多企业都会面临一些困惑,不知道如何着手准备,那么下面找展网小编就带大家一起来了解下,出国参展需要注意哪些事项。

 

一、确定展品范围

 

首先,要确定展出的内容是什么,包括展出哪些产品,以及这些产品的用途,比如是生产机械、电子、五金工具等,还是生产食品饮料的,或者是服装鞋类,甚至是汽车等等,根据企业的性质和行业,选择适合的产品。另外,如果企业有特定的目标客户群,也要考虑是否参加这个主题的展会。

 

二、制定参展计划

 

有了明确的参展方向,就可以开始制定具体的计划了。一般来说,一个公司或者一个单位,一年中至少会参加一次国际性的专业展会。所以,在每次举办之前,都要做好相应的规划,包括人员安排、行程、费用、宣传、布点、运输、后勤保障等等,只有这样,才能保证整个出行的顺利。

 

出国参展需要准备什么?

 

三、提前申请

 

由于国外很多展览会对中国没有邀请函,所以,为了确保万无一失,最好是在国内进行申请。当然,也可以委托专业的机构帮忙。一般而言,只要符合要求,都可以获得批准。而且,还可以通过代理机构,将资料转递到国外。

 

四、寻找合适的场地

 

在国外举办展览,对场地的要求比较高。除了要有良好的交通条件外,还要有足够的位置,方便参观者进出。因此,在选择场地的时候,一定要仔细考虑,尽量选择那些比较大型的,设施设备齐全,并且靠近主要道路,便于人流出入的地方。

 

五、了解相关政策

 

每个国家的法律不同,对签证的要求也不一样。比如,有的国家只允许商务人士进入,不允许学生进入,有的则允许学生进入,但需要有担保人。所以在办理签证之前,要先了解清楚。

 

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