如何选择合适的参展人员?展商必看

展会参展人员的选择是非常重要的，不仅要考虑展商的实力和形象，还要考虑展商的产品类型和市场定位。如果选择不当，不仅会浪费时间和精力，还会影响展会的成败。下面找展网小编将为您简单介绍一下。

一、参展人员的选择要素

1、专业知识

专业知识包括产品知识、市场分析以及销售技巧。专业知识的掌握程度是决定其工作能力的重要标准，只有具备足够的专业知识才能保证工作的顺利完成。因此，在选派参展人员时要注意挑选那些对产品非常熟悉的人作为销售人员；另外，要注重对销售人员进行培训，提高他们对产品的了解程度及销售技巧。

2、工作经验

工作经验是指从事过类似的工作，并且能够独立承担相应的工作任务。对于一些新进入该行业的销售人员来说，由于缺乏相关行业的工作经验或对该行业不了解，很难快速融入到工作中。因此，在选择展会销售人员时一定要慎重考虑他们的工作经验。如果条件允许的话，可以让他们先参加一些类似的展览会来积累相关的经验。

3、个人能力

个人能力主要是指个人性格特点。有些人的性格比较外向，善于沟通交流；而有些人的性格则比较沉稳，不擅长表达。不同的性格适合不同类型的产品或客户群体，所以在挑选展会销售人员时要充分考虑到这一点。另外，个人的工作态度也是非常重要的因素之一。有些人做事积极主动，能及时完成领导交代的任务；而有些人则拖拖拉拉、效率低下，无法按时完成任务。所以企业应该根据实际情况来选择合适的员工参与展会活动。

4、工作态度

工作态度主要包括是否具有团队精神，是否能够服从领导的安排，是否有吃苦耐劳的精神等。一个没有团队精神的人是很难做好一份工作的。此外，能否服从领导安排也是非常重要的。因为领导不可能随时随地的盯着下属的每一个行为细节。如果没有良好的团队精神和服从意识，即使有能力也无法发挥出来。

二、参展人员的职责

1、展会策划

在展览会的筹备过程中，需要展商提前做好相应的准备。比如制定好详细的宣传方案，确定好展位位置和布置要求等。同时，还需要与相关单位进行联系沟通，以获得更多的支持。这些准备工作都需要由展商自己来完成。所以，在开展之前就要明确展商的职责分工及具体要求，避免出现差错导致不必要的损失。

2、展会宣传

在开展期间,，需要对展览会的整体情况进行介绍，包括展出产品的种类以及价格范围，吸引更多观众前来观展。同时还要对现场的布置情况做详细说明，以便给观众留下更深刻的印象。另外，还要向参观者介绍公司的产品和服务质量如何等等。这些都是通过宣传的方式来进行介绍的。所以作为销售员要熟悉各种宣传方式并掌握其技巧才能更好的完成这项任务。

3、展会管理

在展览会结束后，要及时整理出所有资料，将数据统计出来。如果发现哪些地方出现了问题或者不足之处，一定要尽快解决。否则就会影响下一次举办的时间。对于一些重要客户，要定期回访了解他们的使用情况以及需求变化。这样才能不断的完善公司产品服务水平。

4、展会服务

在展览会结束之后，除了要做好总结外，还要继续为其他企业或者个人提供相关的帮助。比如为他们解答疑问或者提出建议。只有这样才能够让更多的人知道你的品牌和产品。

三、参展人员的素质要求

1、沟通能力

在与人交往的过程中,，最重要的就是沟通能力。而沟通是建立在一定的语言基础之上。因此，想要提高自身的交流能力，首先应该学习一些常用的语言表达技巧和说话技巧。其次就是要多与人交流，积累经验从而提升表达能力。最后是要学会倾听别人讲话的内容并及时给予反馈意见。只有这样才能够在工作中取得更好的成绩。

2、团队合作能力

在工作的时候,经常会遇到各种各样的难题,这个时候就需要大家相互合作共同面对。所以在平时的工作中,要注意加强与其他同事的合作。当遇到问题时不要一个人闷头苦思冥想而是要学会与他人分享自己的观点。这样才能使整个团队的力量得到充分发挥。

3、应变能力

在工作的时候，经常会遇到各种各样的难题，这个时候就需要大家相互合作共同面对。所以在平时的工作中，要注意加强与其他同事的合作。当遇到问题时不要一个人闷头苦思冥想而是要学会与他人分享自己的观点。这样才能使整个团队的力量得到充分发挥。

4、心理素质

在从事展览工作的时候，可能会受到很多因素的影响。比如天气原因，或者是其他工作人员的干扰等等都会导致工作的进度受到影响甚至失败。这个时候就要调整好自己的心态，积极的去面对这些困难。同时还要保持一颗平常心去对待每一项工作，这样才能保证工作的顺利完成。

四、参展人员的培训

1、展会知识

对于一个合格的展览人员来说，了解展会的流程以及相关的专业知识是非常重要的。如果连最基本的展位布置都搞不清楚的话，又怎么能够做好这份工作?

2、展会技能

在参加完一个展览会之后，要善于将自己在现场所学到的东西进行归纳总结。然后将它们整理出来形成一套完整的方案，以便下次再使用。另外，对于一些比较特殊的问题一定要记录下来。因为有些问题可能是第一次出现，如果不记录好的话就会造成很大的麻烦。

3、展会管理

在做这项工作时，需要对每一个环节都要做到心中有数。比如什么时候该做什么样的事情，什么时间应该向哪些人汇报等都要提前规划好。另外还需要制定出相应的奖惩机制。

4、展会服务

在做这方面工作之前，首先需要对自己公司的客户有一个大致的了解。然后再根据他们的需求来进行有针对性的服务。这样不仅可以提高工作效率，而且还会提高客户的满意度。

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