怎样参加各地展销会活动呢?4个简单步骤让你轻松上手

展销会是企业展示商品、洽谈业务的重要场所之一，那么如何才能够成功参加各地展销会，充分发挥出企业的营销潜力？下面找展网小编将会从给大家介绍4个简单步骤，希望能够帮助你轻松上手展会策划和执行。

一、如何寻找合适的展销会活动？

我们在悬着合适的展销会是，需要综合考虑行业现状和发展趋势、企业发展战略、地域词特性等因素，并根据实际情况有针对性地筛选出最合适展销会。

一般而言，有以下几种方式：

1、关注相关行业协会、贸易组织和专业媒体，获取展会信息和展商名单，以及有关展会的最新资讯和评论，以便了解展会的规模、参会企业数量、展品种类等具体细节。

2、通过搜索网络搜索引擎和社交媒体平台，了解展会展品信息和参会体验，以及展会的具体时间和地点等信息。

3、向业内专业人士、合作伙伴等咨询，听取他们对该展会的意见和看法，了解展会的特点和优缺点。

二、参展流程与费用

1、参展流程

（1）、前期策划：在参展之前，需要进行前期策划工作。包括确定参展的目标和定位，联系相关资源和合作单位，并制定展会的预算和计划。

（2）、市场推广：在展会之前，进行宣传推广和观众组织工作。通过各种渠道如网站、社交媒体、广告等进行宣传，吸引更多观众的关注和参与。

（3）、展位选择与预订：根据展会的展位图纸，挑选适合的展位。填写展位申请表，并根据展会主办方要求缴纳展位预订金。

（4）、缴纳展位费用：在展位预订成功后，需要及时缴纳展位的余款和其他参展费用。展位费用根据展位的位置和大小而定，具体费用以展会主办方的规定为准。

（5）、布展：展会前的几天，参展商可以进入展馆进行展位的布置和搭建。布展时需要按照展会主办方的要求进行，保持展位整洁、有吸引力。

（6）、展出与交易：展会期间，参展商向观众展示产品和服务，并与他们进行交流和交易。通过展会，可以与潜在客户建立联系，拓展业务机会。

（7）、撤展：展会结束后，按照展会主办方规定的时间撤展。须办理撤展手续，进行物品的搬运和清理工作。

（8）、展后工作：展会结束后，进行参展商和参观商的回访工作。整理和分析收集到的信息和数据，撰写展会总结报告，以便评估展会的效果和提供经验借鉴。

2、参展费用

（1）、展位费用：展位费用是参展的基本费用，根据展位的位置、面积和展会的级别而定。具体的展位费用可以参考展会主办方的收费标准。

（2）、预订金和余款：在预订展位时，需要缴纳一部分的展位预订金作为确认展位的保证金。预订金一般在一定时间内需要缴清余款，以保证展位的正常使用。

（3）、其他参展费用：除了展位费用外，还可能会有其他的参展费用，如展台搭建、展品运输、宣传物料制作等费用。这些费用需要根据实际情况进行预算和支付。

三、展销会的策略与技巧

1、明确参展目标

确定参展的目标是展销会策划的关键所在。参展目标应该与企业整体市场策略相协调，并具有实际性和可衡量性。企业参展的目标可以包括新产品宣传推广、融洽客户关系、接触潜在客户和行业人士、进行市场调研等。明确的参展目标是展销会营销成功的关键。

2、研究并选择展览会

在选择参展的展览会时，应该根据参展目标结合公司市场策略进行具体分析和认真选择。可以进行以下几方面的研究工作：

（1）、研究行业动向，了解哪些重要的展会吸引了行业相关的公司和行业协会。

（2）、与展会经理洽谈，了解展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别，以及往届参展商的数量和知名企业的参展情况。

（3）、比较不同展览会的时间、地点和展位费用，将展会选择与整体市场计划相匹配。

3、参展准备工作

确认参展的展览会后，就进入了参展准备的阶段。这需要做以下几方面的工作：

（1）、与展会经理保持联系，选择展位并进行设计和搭建。

（2）、准备相关的宣传资料、赠品等，以吸引观众的关注。

（3）、培训展位和工作人员，确保展会期间的顺利进行。

（4）、预先安排展会期间的食宿安排。

4、展前促销

展前促销是整个展销会营销计划中重要的环节，它可以增加参展企业在展会期间的关注度和曝光度。一些常见的展前促销计划包括：

（1）、通过直接邮寄或电子邮件邀请，发送宣传资料，让合作和潜在客户了解您将要参加的展览会和展位号。

（2）、利用媒体宣传，选择适当的时机通过报纸、行业杂志等媒体传递企业的参展信息和参展动态。

（3）、策划展位赠品和赞助活动，吸引观众的关注和参与。

四、展销会后续与行动

展销会是企业促进市场发展和销售增长的重要机会，但参展只是第一步，和客户建立长期的、稳定的关系是展销会的真正目的。展销会结束后的后续与行动非常重要，可以巩固客户关系、推动贸易成交，进一步扩大业务。以下是展销会后续与行动的几个关键步骤：

1、致谢与客户回访

展销会结束后，要及时向参观展台的客户发邮件或致电表达感谢之情，并回顾展会期间的互动。对于已签约的客户，要进行更深入的回访，确保合作的顺利进行。同时，对于意向客户，也要延续沟通，提供进一步的产品信息和解决方案。展销会后的致谢与回访是维护客户关系、建立信任的重要环节。

2、宣传与后续推广

展销会后的宣传和推广是继续提升知名度和影响力的重要手段。利用展会结束后的宣传机会，可以向媒体提供展会成功的新闻稿，增加展会的曝光度。同时，通过社交媒体和公司网站等渠道，延续展会的宣传效果，推广产品和服务。通过展会后的宣传和推广，可以持续吸引潜在客户的关注并引导他们进一步了解和合作。

3、维护现有客户关系和挖掘潜在客户

展销会结束后，对于现有客户需要继续进行关怀和维护，建立长期合作的信任和黏性。定期与现有客户进行沟通，了解其需求和反馈，提供解决方案和支持，加强与客户的互动和合作。同时，不要忽视潜在客户的挖掘和跟进，通过继续沟通和推介，引导其购买意向并建立合作关系。展销会后的维护和挖掘客户关系是持续发展业务和扩大市场份额的重要手段。

4、推动贸易成交

展销会的最终目的是推动贸易成交，所以在展会后需要继续洽谈和推销产品与服务，争取尽快达成合作并签订合同。与已有贸易意向的客户保持持续沟通，提供定制化的解决方案，满足客户的需求和要求。同时，还要积极寻求新的商机和合作机会，尽早洽谈和成交，推动业务的增长。

5、持续更新客户名单和市场调研

展销会结束后，需要及时更新和维护客户名单，分类整理客户信息，对不同的客户群体制定相应的营销策略。同时，要持续进行市场调研，了解市场的动态和趋势，及时调整和优化营销策略。持续更新客户名单和进行市场调研，有助于发现新的商机和拓展业务。

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