展会前的准备清单有什么?

问：展会前的准备清单有什么?

找展网答：

一、展会信息

展会名称：________

展会时间：________

展会地点：________

展会规模：________(展位面积、参展商数量、观众人数等)

目标观众：________(行业、地区、客户类型等)

二、预算

展位费用：________

搭建费用：________

宣传费用：________(广告、宣传册、邮件营销等)

人员费用：________(差旅、劳务等)

展品运输费用：________

餐饮招待费用：________

其他费用：________(如保险、临时设备租赁等)

三、展品

展品清单：列出所有展品名称、型号、数量

展品包装：确保包装坚固、标识清晰

展品运输：安排运输方式、时间、费用

展品展示设计：确定展示方式、道具、灯光等

四、宣传资料

宣传册：内容、设计、印刷数量

名片：设计、印刷数量、分发计划

海报：尺寸、内容、张贴位置

演示文稿：制作、演练

其他资料：产品说明书、案例集、宣传视频等

五、人员

参展人员名单：姓名、职位、职责

人员培训内容：产品知识、销售技巧、礼仪

人员分工：接待、演示、洽谈、记录等

人员装备：统一服装、工作牌等

六、展位搭建

展位设计图纸：提交给主办方审核

搭建材料：选择环保、耐用材料

搭建进度：安排施工时间表

安全检查：确保结构安全、用电安全

七、营销推广

社交媒体推广：发布展会信息、展品亮点

邮件营销：向目标客户发送邀请

广告投放：选择行业媒体、展会官网等渠道

公关活动：安排新闻发布会、媒体采访等

八、其他事项

展会证件：提前办理参展商证、工作人员证

住宿预订：安排参展人员住宿

交通安排：确定往返展会现场的交通方式

餐饮计划：安排展会期间的餐饮

应急预案：制定应对突发情况的方案

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