随着全球经济的发展和国际贸易的增加，参加国外展会成为了企业拓展新市场的重要途径。通过参加国外展会，企业不仅能接触到潜在的意向客户，还能了解同行的最新信息，把握行业的发展趋势，树立公司的国际形象，增加学习机会。本文找展网小编将重点介绍参加国外展会的准备工作、流程和注意事项。

一、参展前的准备工作

1、对展会的选择

在参加国外展会之前，企业需要先确定每年参展的次数和预算，明确目标市场划分，并安排参展人员。参加国外展会需要投入一定的费用，一般每次参展的人均费用在三万元左右。考虑到要接回多少订单才能销售掉这部分费用，否则参展就是无效的。此外，通过行业展会的参展商名单，可以了解同行中的龙头企业一般参加哪些展会，以此为参考选择展会。

2、准备样品和展示材料

参展前两个月，企业需要制作好产品样品和产品价格表，以便业务员熟悉产品，能够快速报价。同时，制作好产品展示用的PPT或者视频，可以在展会中吸引客户的注意力，提高展位的人气。

3、展台布置

在展台布置上，需要考虑远观效果的醒目和冲击力，近观效果的舒适和明快，以及整体效果的协调。同时，需要根据人流密度和流向安排展位结构和图片序列，增加照明灯光，展示的高度要符合人体身高和视角。展区的微观细节构造也需要考虑，包括展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区、图片设计和说明性文字等。

4、熟悉参展商手册

在参展前，企业要认真阅读参展商手册，这是展览会期间各方面的指南。手册中包含展览日程安排、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等内容。通过手册，可以了解其他国外同行也参展的情况，可以派人到他们的摊位蹲点，获取产品情报和拦截客户索取名片。

5、其他准备工作

参展前，企业还需要提前办理好护照和签证，了解国家的出境入境海关规定，提前制定好行程，确保参展过程的顺利进行。

二、参展中的注意事项

1、与客户的互动

在展会期间，企业要注意与客户的互动，不要乱发宣传材料和样品。业务员需要提前进行培训，熟悉产品性能，能够熟练地给客户演示产品操作，并能提出专业的产品问题，引导客户进入谈判桌。适当与客户拍照留念，以便后期跟踪时增强客户印象。

2、拜访其他展位和出行安排

在参展期间，可以拜访其他展位的客户，或者外出办事。要记得展馆一般都很大，可以提前获取地图，以免迷路。

3、记住客户的信息

尽量记住客户的名字和长相，可以通过整理名片和拍照来帮助记忆。

三、参展后的工作

1、及时跟踪客户

展会结束后，企业要及时跟踪客户。根据展会期间客户谈到的需求要点，优先处理意向明显的客户，制定回访时间表，进行电话或邮件跟进。不要让客户的跟踪时间拖得太久。

2、做经验总结

每次参展结束后，企业需要花时间对自己的表现进行自我评估，以便不断改进和提高。

四、省钱的小妙招

参展既需要一定的投入，也可以通过一些小妙招来省钱。

摊位费可以选择相对便宜的展位，或者通过购买折叠式轻便展台减少搭建费用。

机票和酒店费用可以提前预定，尽量优惠。

手机费用可以利用当地投币电话，减少漫游费用。

样品运送可以通过快递寄到当地朋友处，然后手提运送进展馆，减少运送费用。

桌椅、地毯、海报等可以在国内购买，减少运费。

吃的费用可以选择自助餐，避免额外的小费。

交通费用可以利用展商卡或者租车来解决。

通过合理的安排和节约成本，参展企业可以在国外展会中取得更好的效果。

参加国外展会是企业拓展新市场的一种高效营销方式。通过认真准备、合理安排和及时跟踪，企业可以在国外展会中取得更好的商机和合作机会。希望本文对您参加国外展会有所帮助。

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