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参展企业应该如何选择合适的展会类型?(浅析选择展会应考虑的因素)

2022-12-08

企业要参加一个展会,首要的问题就是如何在众多的展会中做出选择。选展是成功的第一步。各地的博览会形式多种多样,有的是综合性、大型的博览会,但更多的是专业性的展览,也有区域性的重点。因此,提前尽可能多地了解展会信息,是做出正确选择的可靠保证。如何了解展会信息?展会的历史可通过主办方分发的宣传手册或网页获得,也可通过赞助商和行业协会等方式获得,在行业杂志和互联网上也有详细的介绍。

 

一、选择展会应考虑以下因素:

 

1、展会的目标市场

 

展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等,企业在参展前应确定展会是否符合企业的发展规划和是否能促进企业达到预期目标。这些情况都可以从展会主办方了解到。在大多数情况下,他们都有关于访客情况的详细信息。当然,公司还必须对这些信息的可靠性做出判断。

 

2、展会承办方的背景、承办能力和水平、知名度如何

 

选择有影响力、经验丰富、行业知名度高的主办方。展览会的组织是一项庞大的系统工程。从展会宣传、邀请专业观众、组织安排行业活动到客户服务等一系列工作,都需要主办方在真正了解参展商需求的基础上进行战略规划,才能取得成功举办。企业可以从主办方的对外展会邀请函、广告以及各种组织方案来评价主办方的策划能力和宣传推广能力。

 

3、展会的历史和影响力

 

比如近几年参展商有哪些,展会效果如何等,企业要选择有影响力、知名度高、参展商多、影响力强的展会。

 

参展企业应该如何选择合适的展会类型?

 

4、展会规模

 

一个成功的展会一定要有一定的规模。一个大型的展会能够吸引更多的专业观众,这是保证参展商能够达到参展目的的最重要因素。展会规模的评价主要取决于参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。

 

5、展会时间是否合适

 

如果几个同类型的展览同时或不久前举行,参观人数将大大减少。此外,对于一些季节性销售旺盛的化妆品,或者一些流行的时尚美妆产品,陈列时间应与产品的销售旺季或流行时间一致,或略早一些。

 

6、参展所需的基本费用包括:

 

(1)、租用展览场地的费用。

 

(2)、广告宣传费。包括展前为吸引参展商和观众而进行的各种媒体广告费用,以及展会期间派发的产品目录、产品使用说明书、产品广告宣传单、促销礼品、产品试用样品等各种广告宣传资料费用、视频费用广播、展会现场悬挂广告条幅、广告海报等。

 

(3)、展品运费、保险费、现场演示表演产品费。

 

(4)、展台设计搭建费用。包括展位设计或重新设计费用、展位搭建及装修费用、展位搭建材料采购及运输费用、聘请专业公司或专业人员等。

 

(5)、展览场地声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影等设备费用;展馆家具、地毯、花卉等环境装饰品费用。

 

(6)、公关活动费用。比如举办新品发布会的费用;招待记者采访报道公司产品及展位的通讯费用;安排旅游娱乐活动、预订往返机票、赠送礼品等费用;对一般潜在客户或目标受众,开展社会活动的费用,如赠送展览门票、剧院门票、邀请参加文化活动等;展会期间举办产品技术研讨会的费用;聘请和培训展会礼仪模特和产品演示操作员等费用。

 

(7)、参展商的食、衣、住、行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等费用。

 

(8)、意外事故的处理费及其他杂费。

 

7、其他展商有哪些,这些企业的档次、规模、知名度如何。

 

8、本届展会将有多少记者前来采访,宣传效果如何。

 

9、展会场地是否合适。展会地点多选择在信息辐射能力强的大城市,或一定的商品产地,或交通便利、四通八达的商品集散中心城市,或商品进出口港口城市,或旅游风景区。展会场地的选择直接影响到有效参观人数。我国展会大多在上海、北京、广州、大连、深圳等具有经济、交通、信息、人才、技术、服务等综合优势的城市举办。

 

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