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企业参加展会要注意什么事项?

2022-12-14

企业参加展会非常需要,展会具有客流信息流资金流等高度集中的优势,因此企业参加展会能够有效地推广企业产品,提高企业知名度。下面找展网小编将给大家介绍一下参加展会应准备或注意的事项。

 

一、展会开始前

 

展会在开始前的一个月内,筛选目标客户,给这些客户发邮件,参加需要邀请他们参加本次展览,展会需要传达关于地点名称时间展位号等展会的信息。

 

发送邮件后,如果客户没有明确回复参加展会,则必须重新向客户发送一封简单的邮件。希望有机会与对方合作,如果有机会在本次展会中面谈,也可以在邮件附件中添加新产品的图片来吸引客户。

 

展会的一周前,再次向客户发送展会邀请邮件,传达本次展会的相关信息,留下相关人员的联系电话,方便客户去参加展会时联系到这个人。

 

企业参加展会要注意什么事项?

 

二、展会期间

 

1、仪容仪表

 

展会期间的仪容仪表很重要,会导致顾客对公司的第一印象。因此展会期间女性的化妆必须得体,男性也必须在精神干练。服装最好穿正装,能给人专业的感觉,不让顾客觉得不专业。另外,相关人员需要佩戴胸牌。这样你就可以让客户第一时间知道你的名字。

 

参展期间需要充足的睡眠,充足的睡眠可以保持精神高度的集中,这样当顾客来询问公司产品时,就有精力回答顾客的问题。

 

2、学习察言观色

 

具备这个技能可以让你的工作更有效率。如果你能根据客户的着装和走路方式等基本信息来判断这个客户来自哪里,是大客户还是小客户,你就可以准确地向这些客户推荐产品。但是要注意不要怠慢那些外表不好或打扮得不那么“高大上”的人。否则会引起顾客的不满。

 

3、团结合作

 

展览期间,个人不能太贪心。不要对所有顾客都抢着自己接待。这会让其他同事不满你借此机会争抢顾客。也会让客户觉得团队很差劲,一点团队精神都没有。同时,应注意多个参展人不同时围住一位客人。多人围观同一位客人,可能会疏忽潜在客人。

 

4、制作访问记录

 

展会的相关人员应在顾客的访问记录中认真填写咨询过的产品、展位停留时间等。客户留有名单的,需要将客户资料导入手机进行档案整理,节省时间提高工作效率。对于客户感兴趣的产品,应该放在显眼的位置。

 

三、展会后

 

展会在整个期间结束后,参加展会的相关人员需要一起召开展会总结,包括顾客对新产品的反馈、新的功能需求、意向订单、订单的顾客统计等。会议总结结束后,要立即给客户发邮件进行第二次跟进,以免客户流失。

 

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