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举办展会时要注意什么问题?这四个方面很重要

2023-01-12

为了能够保证展览会达到我们预期的目的,企业参展商或组织举办展会的时候应该注意以下四个方面,下面让我们来一起了解一下都有哪四个方面吧!

 

一、举办展会的目的

 

参加展会是企业拓展新市场最有效的方式。江浙粤中小企业的迅速崛起和发展,与其积极参展不无关系。

 

1、可以了解同行的信息,把握同行发展的趋势和规律,确定企业正确的发展战略。此外,一些行业展会还举办大量的行业论坛、研讨会等。通过它可以进一步了解行业信息。

 

2、调查当地市场需求和潜力。通过在展会上聚集全球所有同行,可以清晰地感受到企业的发展空间和市场空间,知道自己产品的市场潜力。

 

3、通过展会期间与当地代理商和经销商的广泛接触,我们可以找到合适的合作伙伴。参加展会的人只有两种,一种是推销产品的,一种是寻找产品的。通过展会这个公平开放的平台,非常容易实现双方的对接。

 

4、建立和维护公司形象。尤其是在客户和经销商相对集中的地区或国家,展会能有效提升公司形象,提高产品知名度和市场竞争力。也是对当地经销商的一种支持和帮助。

 

5、通过展会可以达到拜访客户的目的。一个企业在某个地区或国家可能有很多客户,肯定是分散的。单独参观不仅花费大,而且效率低。通过展会可以把所有的经销商或者客户聚集在一起,一个一个的洽谈,提高了参观洽谈的效率。

 

6、展会可以实现从贸易合作到资本合作的有效过渡。与客户或经销商,或其他企业进行面对面的交流,可以激发企业的发展思路,详细了解企业的产品市场,并有可能在某个产品或技术上实现资本或技术合作。

 

举办展会时要注意什么问题?这四个方面很重要

 

二、准备工作

 

在做好各种准备之前,有一点企业要明确,就是确定自己想在展会上达到什么样的效果。根据德国展览协会(AUMA)的分析,参展企业的目标包括基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标。所以销售是最终目的,但不是展会中最重要的工作。根据IFO公司的调查,企业参展的目的是宣传企业形象,提高企业声誉,与客户保持密切联系,介绍新产品,提高产品知名度,交流信息,70%的目的是为了结识新客户。

 

企业参展的根本目的是为了销售,参展只是一种手段,但并不意味着企业在展会上签订的订单数量就等于展会效果。企业参展的目的不仅仅是展示新产品,提高知名度,更是了解市场变化的最佳途径。市场上什么样的产品最受欢迎,你的竞争对手的各种发展都会是展会带给你的最有价值的东西,使你能够及时实施和调整自己的策略。

 

目的明确后,就要开始为此采取相应的参展措施。我认为以下措施是最基本和必要的:

 

1、活动:一般展会主办方会举办各种各样的活动为展会造势,包括一些论坛、技术讲座等。如果企业能够参与到这些活动中,将会获得大量的信息和宣传。

 

2、广告:展会的会刊和户外会场广告,熟悉展会和展会地点的企业将获得良好的宣传效果。

 

3、费用预算准备充分:参展商要提前做好费用预算。展会费用包括展位费、展位装修费、展品运输费、机票及火车费、当地交通费、食宿费、设备租赁费、广告费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

 

4、展览资料:传单或手册是宣传企业最基本的工具。企业要想获得良好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展示一个企业的水平和实力。

 

5、观众:合适的观众可以获得更好的展览效果和更好的销售业绩。参会人员应具备以下基本要求:对公司产品和技术有较深的专业知识;自信,适应能力强;外向,容易与人交谈和交流。

 

6、参展商服装:视觉形象最具影响力。参展商是公司的代言人。在展会期间,他们应该穿着正式统一的服装,这一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。优雅的服装会给游客留下好印象。

 

除了上述的这些基本事项,还有一些小细节需要注意。虽然很小,但却能很好的体现整个公司的水平和素质。比如吃饭的时候,会展人员一般都是吃盒饭,但是去哪里吃是个问题。有的企业很注重这方面,会选择展厅的一个角落或者遮阳后等吃饭,而有的企业会在展台的桌面上吃饭,整个展台优雅整洁的形象马上就被破坏了。虽然这不是什么大事。

 

计划不如变化,更周密细致的准备是应对各种可能出现的情况。所以建议企业早点下手,抓住机会。

 

三、展会过程中的注意事项

 

1、参展人员:

 

仪表:展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。

 

仪容:由于参展人员需要派发资料、指点产品,因而指甲应修剪干净。

 

姿态:应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟,卖样品。

 

态度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。

 

2、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。

 

3、布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。

 

4、由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。

 

5、在开展的第一天,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南,可向现场的观众登记处索取。

 

6、同行之间善于沟通

 

当展台上暂时没有客户光临时,多名参展人员在场的情况下,可以抽出一个在展场内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能 情,但必须注意,始终要保持有人看守展位

 

7、撤展

 

撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单:同时,空荡的展位也会影响企业形像。

 

撤展时应注意清除展板上的.胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。

 

8、善于收集信息

 

为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息,而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息,展览又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

 

9、善于总结参展经验

 

如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进,根据需要适当高速贸易计划和安排。

 

四、展会结束后的处理

 

展会结束后,展品一般可以用打包带回国、赠送给客户、现场买卖、样品回收、样品捐赠、交由当地经销商等方式处理。

 

1、可以选择打包带回;

 

2、把样品赠送给客户,他们会非常喜欢;

 

3、极少的展会是允许现场买卖;

 

4、样品回收,现场会有样品回收人员,他们会回收您的样品,只需要登记过,撤展时只需要将样品放在展位上,会有专门的人去收。

 

5、样品捐赠,部分展会有捐赠服务人员,只需要像展会现场服务台做登记,撤展后,服务人员会将您样品带走。

 

6、交由当地经销商处理。

 

7、其他

 

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