参加展会需要考虑什么因素?参展前要了解这几点

许多企业为了进行推广和提高知名度，都会参加一些知名展会，但要确定参加哪些展会以及参加展会应该考虑的因素，都是企业比较困惑的问题。找展网小编今日整理了一些参加展会应该考虑的因素，有需要的朋友可以去看一看。

企业参加展会时，应当在众多展览会中做出抉择，这也是成功的第一步。博览会的形式繁多，既有综合型大展会，也有专业性展览会，从地域上来看也存在差异。因此，了解展会的资料及信息是参展的关键，可通过展会主办方发放的宣传手册或网站等多种途径获取相关信息。

一、选择展览会应该考虑的因素主要有：

1、会展的目标市场是重要的考虑因素，包括其主题定位、目的、观众结构等，参展之前，要确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，以及能否促进企业达到预期的目标。有关信息可以从展览会的主办者处获取，大多数情况下，他们都会提供参观者的详细资料，但企业需要辨别这些资料的可靠程度。

2、在选择展览会举办者时，应该考虑他们的背景、主办能力和水平、信誉以及对行业的认知度。参展商应确保组织者有足够的能力来组织成功的展览会，包括招展函、广告宣传等。可以通过观察组织者的策划能力和宣传推广能力，来评估他们的能力。

3、会展的历史和影响是需要考虑的因素，包括过去几年的参展商、会展的效果等。企业应该选择拥有影响力、知名度高、参展商多且参展商具有较强影响力的会展。   

4、会展的规模是需要考虑的因素。成功的会展规模越大，就可以吸引更多的专业观众，这也是保证参展商达到参展目的的重要因素。可以通过评估参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小来衡量会展的规模。

5、展览会的举办时机是否合适是需要考虑的因素。如果同时或者前不久有几个类似的展览会举办，那么参观者的数量会大幅度减少。而对于销售季节性强的化妆品或者流行时尚性美容产品来说，展出的时间应该与商品的销售季节或者流行时尚相一致，或者稍微提前。

6、参展所需基本费用包括：

（1）、租用展览场地的费用。

（2）、广告宣传费是需要考虑的因素。其中包括展前吸引参展商和参观者的媒介广告费用、展中发放各种广告宣传品，例如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品，以及展览会上播放的录像、悬挂的广告横幅和广告宣传画所产生的费用等等。

（3）、展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。 

（4）、展台的设计和建造费用.包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。   

（5）、展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。  

（6）、公共关系活动的费用也是必须考虑的因素。其中包括召开新产品新闻发布会的费用、招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用、邀请知名人士参加开幕式、剪彩仪式的费用，以及对重点客户的迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程机票、馈赠礼品等费用，以及针对潜在客户及目标观众的联谊活动（如赠送展览会入场券、戏票，邀请参加文娱活动等）的费用，以及在展览会期间举行各类产品技术研讨会的费用，以及聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。

（7）、参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。

（8）、应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。   

7、其他的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。这一展览会有多少新闻记者前来采访,其宣传效益如何。

8、选择展览会的地点也是非常重要的一个考虑因素，一般会选择信息幅射能力强的大城市，或者某种商品的产地，或者交通便利、四通八达的商品集散地城市，或者商品进出口口岸城市，或者旅游风景区，这些都将会直接影响到展览会的观众数量。我国大部分的会展都是在综合优势比较好的城市，如上海、北京、广州、大连、深圳等举办。

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